Privacy Statement
個人情報保護方針
ルネジェンス合同会社(「当社」)は、個人情報保護の重要性を深く認識しており、個人情報に関する法令、規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。当社は、個人情報の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。
1. 個人情報の収集について
当社は、ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、ご提供いただく際にその利用目的をお知らせします。また、他の方法により個人情報を収集する場合は、あらかじめ当社ホームページにおいて公表している利用目的の達成に必要な範囲で収集します。あらかじめ公表していない利用目的で個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
2. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報を、あらかじめ通知している利用目的、又は当社ホームページであらかじめ公表している利用目的のために利用し、ご本人のご承諾がない限り、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個人情報の取扱いについて適正に監督・管理することにより、個人情報保護を十分に図ります。 個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同して利用する者の範囲など、法令で定められた事項を、あらかじめご本人に通知し、又は当社ホームページで公表します。
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
- ご本人を識別できない状態で開示する場合。
- 上記のほか、法令で認められる場合。
4. 匿名加工情報に関する取扱いについて
- 当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- 当社は匿名性加工情報を利用するときには、元となった個人情報の本人を識別する目的で他の情報を照合することは行いません。
5. 個人情報の安全管理について
当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個人情報(「個人データ」)について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止などの防止に努めます。
6. 個人データの開示、訂正、利用停止、消去等について
当社は、当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。
7. 組織・体制について
当社は、個人情報責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員・業務委託先に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、個人情報保護を徹底します。
8. お問い合わせについて
当社は、個人情報の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、電話または郵便で受け付けています。
お問合わせ先
〒020-0114
岩手県盛岡市高松2-19-44
ルネジェンス合同会社「個人情報保護担当窓口」
Eメールアドレス：info@renagence.com
9. 当社以外での情報の保護について
当個人情報保護方針の適用範囲は、当社がお客様から直接取得又は受託先から取得する個人情報に限ります。当社の運用するウェブサイトのリンク等でつながった他の組織又は他の会社等のウェブサイト及びサービスは適用範囲外となります。
10. 個人情報保護方針の見直しについて
当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護ポリシーを適宜見直し、継続的に改善します。
個人情報利用目的について
1. 医師、歯科医師、薬剤師等の医療関係者の方に関する個人情報
- お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
- 疫学調査、その他医学・薬学に関する調査・研究等（将来のものも含む）の検討、依頼及び実施
- 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
- 良好なコミュニケーションの醸成
- 官公庁、公的機関等への届出・報告
- 上記に関連する事務連絡
2. 獣医師等の獣医料関係者、ドッグトレーナー、訓練士等の専門家の方に関する個人情報
- 獣医療・トレーニング関連情報の提供・収集・検討・伝達
- お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
- 疫学調査、調査・研究等（将来のものも含む）の検討、依頼及び実施
- 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
- 良好なコミュニケーションの醸成
- 官公庁、公的機関等への届出・報告
- 上記に関連する事務連絡
3. 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方の個人情報
- 実施委託（依頼）業務に関する連絡、相談（協議）、確認及び要請（指示）
- 実施委託（依頼）業務の効率的な遂行
- 資格・職能・経験等の把握
- 良好なコミュニケーションの醸成
- 官公庁、公的機関等への届出・報告
- 上記に関連する事務連絡
4. 採用応募者の方に関する個人情報
- 採否の検討・決定・問い合わせ対応など
- 採用選考活動の検証・分析及び将来の活動の参考
- 上記に関連する事務連絡
5. 不動産賃貸および賃貸不動産管理に関する個人情報
- 賃貸希望者の入居決定
- 入居者からの問い合わせ対応
- 物件管理に関連する事務連絡
- 官公庁、公的機関等への届出・報告
6. 従業者（退職者を含む）およびその家族の方に関する個人情報
- 人材配置、評価、処遇、処分、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画、検討、管理等
- 緊急時における本人または家族への連絡
- 研修等受講歴、社内試験結果等の把握
- 略歴の社外提示
- 社内外に配布・提供する印刷物等への掲載
- 官公庁、公的機関等への届出・報告
- 退職後の諸手続・連絡
特定個人情報保護方針
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく個人番号及び特定個人情報（「特定個人情報等」）保護の重要性を深く認識しており、番号法その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努めます。
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。
1. 特定個人情報等の収集について
当社は、適法かつ公正な方法によって、特定個人情報等を取得します。
2. 特定個人情報等の利用について
当社は、収集した特定個人情報等を、あらかじめ通知している利用目的、又は当社ホームページであらかじめ公表している利用目的のために利用し、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用の際には関係国の法令を遵守します。
特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で特定個人情報等の保護のために必要な事項を取り決め、また、特定個人情報等の取扱いについて適正に監督・管理することにより、特定個人情報等の保護を十分に図ります。また、再委託（再々以降の委託も含みます。）に際しましては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先（再々以降の委託先も含みます。）に対しても、委託先と同様の監督・管理を実施します。
3. 特定個人情報等の第三者への提供について
当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
4. 特定個人情報等の安全管理について
当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした特定個人情報等（「特定個人情報ファイル」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改竄、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止するため、物理的・技術的安全管理措置を講じます。
5. 特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止について
当社は、当社が保有する特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。
6. 組織・体制について
当社は、全社特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報等の保護を徹底します。
7. お問い合わせについて
特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、「個人情報保護方針 ― 8. お問い合わせ先」に記載の窓口までお知らせください。
8. 特定個人情報保護方針の見直しについて
当社は、特定個人情報等の取扱いをより適正なものにするため、この特定個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。
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